Policy för material, spårbarhet och certifikat

Syftet är att säkerställa att material som säljs eller hanteras av Precisionstål kan identifieras och dokumenteras i den omfattning som krävs enligt kundorder, materialstandard, leverantörsdokumentation eller annan avtalad specifikation.

• inköpt material ska kunna kopplas till relevant inköps- och leveransdokumentation;
• materialidentitet ska bevaras under lagring och intern hantering i den utsträckning order- och produktkrav kräver;
• vid kapning eller delning ska nödvändig identitet föras vidare på ett kontrollerat sätt när spårbarhet krävs;
• materialcertifikat och provningsintyg ska kontrolleras mot beställning innan de lämnas vidare till kund när certifikat ingår i leveransen;
• dokument ska lagras på ett sätt som gör dem sökbara och skyddar dem mot obehörig ändring;
• oklar materialidentitet, saknat certifikat eller motstridiga uppgifter ska behandlas som avvikelse tills frågan är utredd.

När kunden beställt certifikat ska Precisionstål eftersträva att leverera rätt certifikatstyp och säkerställa att dokumentets materialbeteckning, dimension/batch/charge eller annan relevant identifiering överensstämmer med leveransen. Precisionstål utfärdar inte ett tillverkarcertifikat i eget namn om bolaget inte har rätt och underlag att göra detta.

Material som misstänks vara felaktigt, felmärkt, sammanblandat eller ha bristfällig dokumentation ska identifieras och hållas åtskilt i den mån det behövs för att förhindra oavsiktlig leverans. Beslut om disposition ska dokumenteras.

Leverantörer ska, när det krävs, kunna redovisa materialets ursprung, relevanta certifikat och spårbarhetsinformation. Precisionstål ska vid återkommande brister följa upp leverantören och vid behov vidta korrigerande kommersiella eller kvalitetsrelaterade åtgärder.