Richtlinie für Material, Rückverfolgbarkeit und Zeugnisse

Zweck ist sicherzustellen, dass Material, das von Precisionstål verkauft oder gehandhabt wird, in dem Umfang identifiziert und dokumentiert werden kann, der nach Kundenauftrag, Werkstoffnorm, Lieferantendokumentation oder einer anderen vereinbarten Spezifikation erforderlich ist.

• eingekauftes Material muss der relevanten Einkaufs- und Lieferdokumentation zuzuordnen sein;
• die Materialidentität ist bei Lagerung und interner Handhabung in dem Umfang zu erhalten, den Auftrags- und Produktanforderungen erfordern;
• beim Zuschnitt oder Teilen ist die erforderliche Identität kontrolliert weiterzuführen, wenn Rückverfolgbarkeit gefordert ist;
• Werkszeugnisse und Prüfbescheinigungen sind gegen die Bestellung zu prüfen, bevor sie an den Kunden weitergegeben werden, wenn Zeugnisse Teil der Lieferung sind;
• Dokumente sind so zu speichern, dass sie auffindbar und gegen unbefugte Änderung geschützt sind;
• unklare Materialidentität, fehlende Zeugnisse oder widersprüchliche Angaben sind als Abweichung zu behandeln, bis die Frage geklärt ist.

Hat der Kunde ein Zeugnis bestellt, soll Precisionstål die richtige Zeugnisart liefern und sicherstellen, dass Werkstoffbezeichnung, Abmessung/Charge/Schmelze oder eine andere relevante Kennzeichnung des Dokuments mit der Lieferung übereinstimmt. Precisionstål stellt kein Herstellerzeugnis im eigenen Namen aus, wenn das Unternehmen dazu nicht berechtigt ist und keine Grundlage dafür hat.

Material, bei dem der Verdacht besteht, dass es fehlerhaft, falsch gekennzeichnet, vermischt oder unzureichend dokumentiert ist, ist zu kennzeichnen und so weit getrennt zu halten, wie es erforderlich ist, um eine versehentliche Lieferung zu verhindern. Entscheidungen über die Verwendung sind zu dokumentieren.

Lieferanten müssen erforderlichenfalls Ursprung des Materials, relevante Zeugnisse und Rückverfolgbarkeitsinformationen nachweisen können. Bei wiederkehrenden Mängeln hat Precisionstål den Lieferanten nachzuverfolgen und bei Bedarf korrigierende kaufmännische oder qualitätsbezogene Maßnahmen zu ergreifen.