Polityka dotycząca materiału, identyfikowalności i certyfikatów
Wymagania w zakresie identyfikacji materiału i dokumentacji.
Niniejszy dokument jest tłumaczeniem. W razie rozbieżności interpretacyjnych obowiązuje wersja szwedzka.
1. Cel
Celem jest zapewnienie, że materiał sprzedawany lub obsługiwany przez Precisionstål może zostać zidentyfikowany i udokumentowany w zakresie wymaganym przez zamówienie klienta, normę materiałową, dokumentację dostawcy lub inną uzgodnioną specyfikację.
2. Zasady podstawowe
- zakupiony materiał musi dawać się powiązać z właściwą dokumentacją zakupową i dostawczą;
- identyfikację materiału należy zachować podczas magazynowania i obsługi wewnętrznej w zakresie wymaganym przez zamówienie i wymagania wyrobu;
- przy cięciu lub dzieleniu niezbędną identyfikację należy przenosić w sposób nadzorowany, gdy wymagana jest identyfikowalność;
- atesty materiałowe i protokoły badań należy zweryfikować względem zamówienia przed przekazaniem ich klientowi, gdy certyfikaty stanowią część dostawy;
- dokumenty należy przechowywać w sposób umożliwiający ich wyszukiwanie i chroniący je przed nieuprawnioną zmianą;
- niejasną identyfikację materiału, brak certyfikatu lub sprzeczne dane należy traktować jako niezgodność do czasu wyjaśnienia sprawy.
3. Atesty materiałowe
Gdy klient zamówił certyfikat, Precisionstål dąży do dostarczenia właściwego rodzaju certyfikatu i zapewnienia, że oznaczenie materiału, wymiar, partia, wytop lub inna istotna identyfikacja w dokumencie odpowiadają dostawie. Precisionstål nie wystawia certyfikatu wytwórcy we własnym imieniu, jeżeli spółka nie ma do tego prawa i podstaw.
4. Materiał niezgodny
Materiał podejrzewany o to, że jest niewłaściwy, błędnie oznakowany, wymieszany lub niedostatecznie udokumentowany, należy zidentyfikować i odseparować w zakresie niezbędnym do zapobieżenia niezamierzonej dostawie. Decyzje o jego przeznaczeniu należy udokumentować.
5. Dostawcy
Dostawcy muszą — gdy jest to wymagane — być w stanie wykazać pochodzenie materiału, właściwe certyfikaty i informacje o identyfikowalności. W razie powtarzających się uchybień Precisionstål monitoruje dostawcę i w razie potrzeby podejmuje korygujące działania handlowe lub jakościowe.